Beschwerdeportal - Ihr Weg zu unserer Fachabteilung
Exzellenz im Forderungsmanagement bedeutet nicht nur, Forderungen effizient zu realisieren, sondern auch, kritischen Stimmen mit höchster Professionalität und Sachlichkeit zu begegnen. Unser Beschwerdeportal ist weit mehr als ein bloßes Kontaktformular; es ist Ihre dedizierte Schnittstelle, die sicherstellt, dass Ihr Anliegen ohne Umwege dort landet, wo es hingehört: Direkt in unserer qualifizierten Fachabteilung.
Transparenz und Struktur für Ihre Zufriedenheit
Wir verstehen, dass Unzufriedenheit – sei es in Bezug auf eine konkrete, auftragsgemäß bearbeitete Forderungssache oder hinsichtlich unserer allgemeinen Dienstleistung – eine schnelle und fundierte Klärung erfordert. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, haben wir unser Portal in zwei effiziente Bereiche unterteilt, die Sie zielgerichtet unterstützen:
1. Die direkte Übermittlung (Linke Spalte): Fokus auf die Fachabteilung
In der linken Spalte eröffnen wir Ihnen den unmittelbaren Kommunikationsweg. Hier können Sie Ihre Unzufriedenheit präzise formulieren und an unser Haus weitergeben.
Der entscheidende Vorteil für Sie: Durch diese strukturierte Erfassung entfällt der zeitintensive Vorsortierungsprozess im allgemeinen Kundensupport. Ihre Nachricht wird direkt in unsere interne Fachabteilung für Beschwerdemanagement geroutet. Dort übernehmen Experten die Prüfung, die über die notwendige Entscheidungskompetenz und das tiefe juristische Fachwissen verfügen, um Ihren Fall neutral und objektiv zu bewerten. Wir garantieren Ihnen eine Bearbeitung, die frei von Standardfloskeln ist und stattdessen auf die konkreten Fakten Ihres individuellen Falles eingeht.
2. Information und Vorab-Klärung (Rechte Spalte): Wissen schafft Klarheit
Alternativ zur direkten Beschwerde bietet Ihnen die rechte Spalte die Möglichkeit, sich vorab umfassend zu informieren. Hier finden Sie eine kuratierte Auswahl an:
Einschlägigen Fragestellungen: Antworten auf die häufigsten Missverständnisse im Inkassoprozess.
Themenbereichen: Erläuterungen zu rechtlichen Abläufen und Fristen.
Begriffsdefinitionen: Klarheit über die Fachterminologie in unseren Schreiben.
Qualitätssicherung durch fundierte Quellenarbeit
In einer Zeit, in der das Internet oft von einer künstlichen Meinungshäufung durch SEO-Beiträge geprägt ist, setzen wir bewusst auf Substanz. Viele Online-Ratschläge basieren auf oberflächlichen Informationen, die einer rechtlichen Prüfung oft nicht standhalten.
Unser Portal hingegen basiert auf einer strengen internen Überprüfung von Primärquellen. Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Informationen nicht nur rechtlich aktuell, sondern auch neutral aufbereitet sind. Diese fundierte Aufklärung dient dazu, bereits im Vorfeld Klarheit zu schaffen und unberechtigte Einwände von sachlich begründeter Kritik zu trennen. Dies schützt die Effektivität der Forderungsbeitreibung und sichert eine faire Behandlung für alle Beteiligten unter bestmöglichen wirtschaftlichen Gesichtspunkten.
Unser Versprechen: Gehör finden, wo Kompetenz sitzt
Jede Mitteilung in diesem Portal wird als Chance begriffen, unsere Prozesse zu optimieren und die Kommunikation im Innenverhältnis zu stärken. Wir laden Sie ein, diesen professionellen Weg zu nutzen, um eine nachhaltige Klärung Ihres Anliegens herbeizuführen.
Eine Beschwerde ich in der Praxis oft nur dann erfolgreich, wenn man bestmöglich vor deren Erhebung informiert ist. Nutzen Sie zur Klärung von Fragen zu Forderungen, Abläufen, Kontaktkanälen und generell daher gerne vorab einer Beschwerdeeinreichung unseren Inkasso-Check mit integriertem Chatbot Klara.
Haben Sie im Vorfeld unseren FAQ gelesen?
"Wer sich über Kritik ärgert, gibt zu, dass sie verdient war."
Publius Cornelius Tacitus
Kritik ist gut, wenn Sie sachlich vorgetragen wird.
Denn bei Sachlichkeit ist auch ein sachlicher Umgang in der Sache selbst möglich. Nur das bewirkt praktisch auch Verbesserungen und positive Veränderungen.
Argumente kann man auswerten und überprüfen, unsachliche Behauptungen ins Blaue hinein leider nicht.
Konstruktive Kritik ist wichtig, denn nur so kann auch tatsächlich meist überhaupt erkannt werden, wie eine Situation aus Sicht des Kritikübenden inhaltlich gemeint ist und eine praktische Verbesserung herbeigeführt werden kann.
Konstruktive Kritik lässt Fehleranalysen zu, erzeugt eine Lernkurve und hilft lösungsorientiert Prozesse umzustellen.
Kritik ist gut und nützlich, solange sie auch inhaltlich und fachlich fair ist.
Veränderungen sind praktisch nicht immer möglich, insbesondere geben uns sowohl Gesetz als auch Vertrag oftmals Grenzen vor, die durch uns zwingend einzuhalten sind. Wir vermitteln im zulässigen Rahmen allerdings gerne.
Kritik sollte nie umgsetzt werden um auf persönlicher Ebene zu verletzen.
Sie sollte ausschließlich den Richtigen treffen und nicht an falscher Stelle herausgelassen und angewandt werden, wie soll sonst eine Verbesserung eintreten? Bedenken Sie bitte, wir sind nur im Auftrag tätig und versuchen eine Lösung zu finden, die allen Parteien hilft.
Kritik sollte im Vorfeld durchdacht sein. Oftmals sind Missverständnisse oder unzureichende Kenntnisse praktisch Auslöser für die Ausübung von Kritik.
Durchdenkt man jedoch, warum, gegen wen und mit welchem Inhalt man tatsächlich Kritik ausüben möchte, so hat man bereits alle Argumente und Gründe, die man dabei auch nennen sollte parat um eine Lösung auf sachlicher Ebene zu ermöglichen.
Beschwerdeportal - interne Beschwerdemöglichkeiten und Informationen
Beschwerde Einreichen -Mut zur Kritik
Erfahren Sie über nachfolgenden Website internen link, wie das systematische Beschwerdemanagement unseres Hauses aufgebaut ist und funktioniert, sowie in welchen Schritten eine Beschwerde intern durch uns bearbeitet wird und wie der genaue Ablauf dahingehend stattfindet.
Vor Einreichung Ihrer Beschwerde können Sie sich gerne vorab zu bestimmten Fachbegriffen unserer Schreiben oder generell in Bezug auf das Inkassorecht:
Informationen generell zu zahlreichen Themen finden Sie zusätzlich in unserem Infoportal:
Sollte unser Beschwerdeformular aus technischen Gründen einmal zeitweise oder dauerhaft nicht oder nicht vollständig korrekt funktionieren, können Sie eine Beschwerde auch per Email aus Ihrem eigenen Mailprogramm heraus über nachfolgenden link an uns versenden:
Bedenken Sie bitte, dass Beschwerden inhaltlich begründet werden müssen, damit wir diese anhand der Begründungsinhalte prüfen können. Auch darf eine Beschwerde nicht aus sachgrundfremden Erwägungen eingereicht werden und sollte sich in Inhalt und Tonfall der Beschwerde angemessen und respektvoll darstellen.
externe Beschwerdemöglichkeiten
Beschwerdeportal Bundesverband
Als Mitgliedsunternehmen des BFiF e. V. unterliegen wir den satzungsmäßigen Regeln des Verbandes. Der Bundesverband ist satzungsmäßig zur Überwachung unserer Markttätigkeit berufen. Sollten Sie demnach eine externe Stelle mit einer Beschwerde zu unserem Hause befassen wollen, so ist dafür unter anderem der Bundesverband für Inkasso und Forderungsmanagement e. V. zuständig.
Als registriertes Inkassounternehmen ist das Landgericht Aschaffenburg die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde. Die Adresse für eine postalische Kontaktaufnahme lautet dabei wie folgt:
Bundesamt für Justiz, Adenauerallee 99-103, 53113 Bonn
Geben Sie bei Eingaben gegenüber unserer Aufsichtsbehörde bitte das zu unserem Unternehmen dort im Rahmen der Registrierung vergebene Aktenzeichen an: 2024 0001 0939 (Achtung neu seit 01.01.2025).
Über den nachstehenden Button können Sie auch einfach und bequem mit der Aufsichtsbehörde über die offizielle Email Adresse in Kontakt treten.
Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Hinweis vorab:
Die Aufsichtsbehörde überprüft bei Beschwerdeeingängen zu registrierten Inkassodienstleistern nicht das materielle Recht in Bezug auf eine konkret geltend gemachte Forderung, sondern grundsätzlich nur Verstöße, bzw. die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG).
Beschwerde bei der Verbraucherzentrale
Verbraucherzentralen sind als Vereine organisierte Einrichtungen mit dem Ziel Verbraucher zu beraten, generell zu unterstützen und vor unseriösen oder unlauteren Geschäftspraktiken am Markt zu schützen.
Verbraucher können sich dort auch – sofern vermeintliche Anhaltspunkte für diesen erkennbar werden – bei den Verbraucherzentralen als externe Stellen beschweren.